Geschäftsführerin Zweckverband Volkshochschule im Landkreis Erding

Im Hinblick auf ein sich ständig veränderndes Lernumfeld, die sich wandelnden politischen und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen und die steigenden Ansprüche an moderne Bildungsformate stand die vhs im Landkreis Erding vor der Herausforderung, ihre Relevanz langfristig zu sichern. Die historisch gewachsenen Strukturen und die bestehende IT-Landschaft entsprachen nicht mehr den Anforderungen an eine zeitgemäße, kundenorientierte Bildungseinrichtung. Um Risiken durch veraltete Systeme zu minimieren und die Chancen der Digitalisierung aktiv zu nutzen, mussten Prozesse kritisch hinterfragt und zukunftssicher neu gedacht werden.

Das primäre Ziel war es, die Steuerungsfähigkeit und die technische Infrastruktur für die Zukunft abzusichern, um institutionelles Wachstum und gesteigerte Produktivität, unterstützt durch flexible Formen der Zusammenarbeit, zu ermöglichen. Ein Kernaspekt der Digitalisierung war dabei die Optimierung interner Abläufe, um die Handlungsfähigkeit in neuen, innovativen Geschäftsfeldern zu erhöhen. Die IT wurde dabei von einer reinen Verwaltungslösung zu einer belastbaren Basis für hybride Lernwelten und effiziente Kommunikation umgestaltet. So kann der öffentliche Bildungsauftrag auch in einer vernetzten Wissensgesellschaft erfolgreich und wirtschaftlich stabil erfüllt werden.

In Zusammenarbeit mit volkshochschulen-digitalisieren.de wurde ein ganzheitliches Entwicklungskonzept initiiert. Die externe Begleitung half dabei, fundierte Lösungen für Struktur, Automatisierung und ein modernes Arbeitsmodell zu finden. Durch die strategische Roadmap wurden konkrete Schritte umgesetzt, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern die vhs im Landkreis Erding auch als attraktiven, modernen Arbeitgeber in der Region positionieren. Dieser partnerschaftliche Ansatz ermöglichte es, individuelle Hürden abzubauen und den Weg für eine zukunftsfähige Volkshochschule zu ebnen.